nutramaxx: Spezifikationsdatenbank für die Lebensmittelindustrie
nutramaxx ist ein Unternehmen aus der Lebensmittelbranche, das eine Vielzahl von Produktspezifikationen und Sicherheitsdatenblättern verwaltet. Eine maßgeschneiderte Datenbanklösung mit Self-Service-Portal ersetzt das veraltete System und gibt dem Unternehmen die volle Kontrolle über seine Daten zurück.
Die Herausforderung
Die bestehende Spezifikationsdatenbank war in die Jahre gekommen. Änderungen und Anpassungen waren kostspielig und zeitaufwändig, da sie über einen externen Anbieter liefen. Hinzu kam, dass nutramaxx keine Rechte am Quellcode besaß – eine Abhängigkeit, die Flexibilität und Weiterentwicklung stark einschränkte.
Die Lösung
Zunächst wurden alle Daten aus dem alten System exportiert und in eine komplett neu entwickelte Anwendung überführt. Die neue Plattform gehört nutramaxx – mit uneingeschränkten Nutzungsrechten am Code und damit voller Unabhängigkeit.
Spezifikations- & Dokumentenverwaltung
Im Zentrum steht die Verwaltung von Produktspezifikationen und Sicherheitsdatenblättern. Eine lückenlose Bearbeitungshistorie sorgt für Konformität und Nachvollziehbarkeit. Spezifikationen werden automatisch als PDF generiert und können in mehreren Sprachen gepflegt werden – unterstützt durch automatische Übersetzung via DeepL.
KI-gestützte Datenextraktion
Neue Spezifikationen müssen nicht manuell eingegeben werden: Eine KI-Extraktion liest relevante Daten aus bestehenden Dokumenten aus und befüllt die Felder automatisch. Das spart erheblich Zeit bei der Datenpflege.
Self-Service-Portal für Kunden
Über ein eigenes Kundenportal können Auftraggeber Spezifikationen ihrer Produkte selbstständig im PDF-Format herunterladen – ohne Rückfragen und rund um die Uhr. Das entlastet den Kundenservice und beschleunigt den Informationsfluss.
ERP-Anbindung & Etikettendruck
Die nahtlose Anbindung an das ERP-System WeClapp sorgt für konsistente Stammdaten. Zusätzlich werden Produktetiketten automatisch generiert – ein weiterer Schritt, der zuvor manuellen Aufwand erforderte.
Wartung & Weiterentwicklung
Die Plattform wird laufend betreut und stetig weiterentwickelt. Neue Anforderungen werden direkt umgesetzt – ohne Umwege über Dritte und zu planbaren Kosten.
Spezifikationsverwaltung – das Herzstück
Die Verwaltungsoberfläche ermöglicht eine effiziente Pflege aller Produktspezifikationen und Sicherheitsdatenblätter. Eine KI-Extraktion liest Daten aus bestehenden Dokumenten aus und befüllt die Felder automatisch. Dokumente lassen sich in mehreren Sprachen pflegen – unterstützt durch automatische Übersetzung via DeepL – und als PDF exportieren. Alle Änderungen werden über eine lückenlose Bearbeitungshistorie protokolliert.
Kundenportal – Self-Service für Spezifikationen
Über das Self-Service-Portal können Kunden Spezifikationen eigenständig anfordern und im PDF-Format herunterladen – ohne Rückfragen und rund um die Uhr.
Etikettendruck – direkt aus dem ERP
Produktetiketten werden automatisch auf Basis der Artikeldaten aus WeClapp generiert. Der zuvor manuelle Prozess entfällt vollständig – Änderungen im ERP spiegeln sich direkt in den Etiketten wider.
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