Hausmeister-App aus Freiburg
Die App für Ihren Hausmeisterdienst
Mit einer eigenen Hausmeister-App erfassen Ihre Mitarbeiter Aufträge, Winterdienst, Zählerstände und Unterschriften direkt auf dem Handy oder Tablet. Zettel und Abtippen im Büro fallen weg. Die App funktioniert auch dort, wo kein Empfang ist, zum Beispiel im Keller oder in der Tiefgarage.
Entwickelt wird die App in Freiburg im Breisgau. Ein Hausmeisterdienst aus Südbaden arbeitet bereits jeden Tag damit.
Ohne Hausmeister-App
Typische Probleme im Hausmeisterdienst
Viele Hausmeisterdienste arbeiten noch mit Papier, Excel und Telefon. Das kostet jeden Tag Zeit, vor allem im Büro.
Alles wird doppelt erfasst
Draußen wird auf Papier notiert, abends tippt das Büro alles in die Software ein. Das dauert lange, und dabei passieren Fehler.
Das Büro weiß nicht, was erledigt ist
Welche Objekte sind schon geräumt? Welcher Auftrag ist fertig? Ohne App bleibt nur der Anruf beim Mitarbeiter.
Fehlende Nachweise im Winterdienst
Wenn jemand stürzt, müssen Sie nachweisen, wann geräumt und gestreut wurde. Ein vergessener oder unleserlicher Zettel kann dann teuer werden.
Fertige Software passt nicht
Zählerablesung, Schlüsselübergabe und Arbeitsbericht brauchen unterschiedliche Angaben. Fertige Hausmeister-Software hat oft nur ein Formular für alles.
Funktionen
Was die Hausmeister-App kann
Die Bilder zeigen eine Hausmeister-App, die für einen Hausmeisterdienst in Südbaden entwickelt wurde. Ihre App wird an Ihre eigenen Abläufe angepasst.
Aufträge sortiert nach Objekt
Jeder Mitarbeiter meldet sich mit seinem Chip an und sieht seine Aufträge für heute, sortiert nach Objekt. Jede Auftragsart hat ein eigenes Formular mit genau den Feldern, die gebraucht werden.
- Arbeitsanweisung und Material stehen direkt im Auftrag
- Erledigt oder nicht erledigt mit einem Tipp melden
- Fotos und Videos direkt mit dem Handy aufnehmen
Winterdienst-App mit Nachweis
Die Winterdienst-Tour des Tages ist in der App hinterlegt, mit Fahrzeug und Reihenfolge der Objekte. Pro Objekt wählt der Mitarbeiter „Geräumt/Gestreut“, „Teilgeräumt“ oder „Kontrolliert“. Uhrzeit und Name werden automatisch gespeichert.
- Teilgeräumte Objekte bleiben auf der Liste, bis sie fertig sind
- Das Büro kann eine erneute Kontrolle anfordern, z. B. bei Neuschnee
- Hinweise pro Objekt, z. B. „Tiefgaragenrampe streuen“
Arbeitsbericht mit Unterschrift
Arbeitszeit, Material, Maschinen und Entsorgung trägt der Mitarbeiter direkt vor Ort ein. Am Ende unterschreibt er auf dem Handy. Der Arbeitsbericht ist damit sofort im Büro.
- Arbeitszeit, Material, Maschine und Entsorgung als Positionen
- Anfahrt und durchgeführte Arbeit im selben Formular
- Unterschrift auf dem Bildschirm statt auf Papier
Zählerstände per App erfassen
Bei der Jahresablesung oder beim Mieterwechsel zeigt die App alle Zähler eines Objekts mit Nummer, Art und Lage: Stromzähler, Wasserzähler, Gaszähler und Heizkostenverteiler. Der Mitarbeiter trägt den Zählerstand ein und macht ein Foto als Beleg.
- Bereits abgelesene Zähler sind abgehakt
- „Zähler nicht gefunden“ oder „nicht vorhanden“ auswählen
- Neue Zähler direkt vor Ort anlegen
Alle dargestellten Daten sind fiktiv.
Ihre Vorteile
Was Ihr Hausmeisterdienst davon hat
Funktioniert ohne Empfang
Alle Aufträge sind auf dem Gerät gespeichert. Die App funktioniert auch im Keller oder in der Tiefgarage. Sobald wieder Empfang da ist, werden die Daten automatisch ans Büro geschickt.
Kein Abtippen mehr im Büro
Die App ist mit Ihrer Büro-Software verbunden. Aufträge kommen automatisch aufs Handy, erledigte Arbeiten automatisch zurück. Das Büro muss nur noch prüfen.
Anmeldung mit Chip
Mehrere Mitarbeiter können sich ein Gerät teilen. Zum Anmelden halten sie ihren Chip an das Gerät, ein Passwort ist nicht nötig.
Das sagt der Hausmeisterdienst
„Die Hausmeister-App hat unseren Arbeitsalltag revolutioniert. Zuvor waren wir in Papierwirtschaft und zeitraubender Dateneingabe gefangen – heute profitieren wir von maßgeschneiderten digitalen Prozessen mit nahtloser ERP-Anbindung, die uns täglich wertvolle Arbeitsstunden sparen. Besonders schätzen wir Herrn Kochs Flexibilität, sein vorausschauendes Mitdenken und seinen lösungsorientierten Ansatz während der gesamten Zusammenarbeit. Die App ist für uns nicht nur ein Werkzeug, sondern ein unverzichtbarer Begleiter im Facility Management geworden.“
Über mich
Ihr Ansprechpartner in Freiburg
Dennis Koch – Softwareentwickler aus Freiburg im Breisgau
Ich entwickle Software für Unternehmen in Freiburg, im Breisgau und in ganz Südbaden. Bevor die erste Zeile Code entsteht, schaue ich mir an, wie Ihr Hausmeisterdienst heute arbeitet: Welche Aufträge gibt es? Was wird aufgeschrieben? Was tippt das Büro ab?
Gerne komme ich dafür persönlich bei Ihnen vorbei. Sie haben von Anfang bis Ende denselben Ansprechpartner, auch nach dem Start der App.
- 12+
- Jahre Erfahrung
- 100+
- realisierte Projekte
- 5,0 ★
- aus 20 Google-Bewertungen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf häufige Fragen zur Hausmeister-App.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie mir gerne eine E‑Mail.
Welche Hausmeister-Software passt zu meinem Hausmeisterservice?
Gibt es eine kostenlose Hausmeister-App?
Wie wird der Winterdienst mit einer App dokumentiert?
Wie werden Zählerstände mit der App erfasst?
Funktioniert die Hausmeister-App auch ohne Internet?
Eignet sich die App auch für Facility Management?
Gibt es die Hausmeister-App für Android?
Kann die App mit unserer Büro-Software verbunden werden?
Was kostet es, eine Hausmeister-App entwickeln zu lassen?
Gibt es einen App-Entwickler für Hausmeisterdienste in Freiburg?
Nächster Schritt
Ihre eigene Hausmeister-App
In einem kostenlosen Gespräch von 30 Minuten wird geklärt, wie Ihr Hausmeisterdienst arbeitet und wie die App dazu passt. Gerne auch persönlich in Freiburg.
Auf E‑Mails antworte ich in der Regel innerhalb von 24 Stunden.